Mettre en place un horaire de raid
Lou | 25 février 2011
Bien le bonjour à tous, aujourd’hui j’ai décidé de vous parler d’une chose pas très marrante à faire mais oh combien utile et importante : la mise en place des horaires de raid dans une guilde.
Si c’est votre première fois, et que vous êtes chargés de mettre en place des raids au sein de votre guilde, vous ne savez pas dans quelle galère vous vous embarquez, les autres eux le savent, néanmoins le gobelin a comme d’habitude quelques conseils et astuces pour vous aider à vous dépatouiller.
1. Prenons nos renseignements
La première étape c’est la prise de renseignements, le mieux si vous avez un forum c’est d’envoyer un mp aux personnes que vous allez prendre en raid pour connaître leurs horaires exacts chaque jour de la semaine. Attention ne leur demandez pas un vague : bon alors toi tu joue quand ?
Précisez par exemple : J’ai besoin de connaître pour chaque jour de la semaine une heure de départ et une heure à laquelle terminer obligatoirement afin de mettre en place les horaires de raid. La personne devra répondre par exemple : tous les jours à partir de 21h jusque 23h maximum car le cyber café ferme (c’est un exemple ^^). Un autre répondra : Je ne suis disponible que le mardi soir dès 20h30 jusque 1h du matin et le samedi après-midi jusqu’à 20h car les autres jours de la semaine je prends des cours de chinois.
Vous pouvez tout aussi bien leur proposer une grille de la semaine comme ceci :
Lundi : Ok/pas ok : à partir de : Jusqu’à :
Mardi : …
Et ainsi de suite.
Cette étape est importante, et ce même si vous avez déjà plus ou moins arrêtés des dates et des heures, il est même important de le faire régulièrement tous les 3/4 mois car en 3/4 mois la vie des gens change et surtout il y a des nouveaux, et d’autres s’en vont, donc il vous faudra peut être corriger les horaires. De plus il vous faut ces informations car si vous créez vos raids le jeudi à 6h du matin et que personne n’est disponible, vous vous retrouverez tout seul dans votre raid évidemment
.
2. Exploitation des renseignements
Lorsque vous avez les horaires de tous, des jours et des horaires vont se dégager, évidemment c’est ceux qui reviennent le plus qui devront être choisi, quand on gère un raid, que ce soit en 10 ou en 25 c’est la majorité qui l’emporte sur l’individu. Ne vous obstinez jamais à mettre un raid le lundi alors que la moitié des personnes ne sont pas disponibles.
Si vous ne vous y trouvez pas vous pouvez classer vos informations dans un tableau à double entrée avec d’un côté les pseudos, de l’autre les jours (et donc un autre pour les heures), les cases horaires qui recueillent le plus de “croix” sont celles qui conviendront le mieux.
Petit bémol quand même, veillez à ce que les horaires conviennent à votre Raid leader, un raid sans chef ça n’avance pas à grand chose, même avec des personnes très efficaces. Ce serait pas mal aussi que vos tanks et vos heals soient disponibles, ils font la base d’un bon raid.
3. Trancher dans le vif
Votre rôle avant tout dans cette mise en place sera finalement de trancher pour un ou l’autre jour, car souvent vous devez choisir et vous devez penser à la majorité. Donc si tel jour et telle heure ne convient pas à votre pote le war mais que ça convient à tout le monde, et bien malheureusement vous devrez dire à votre ami que cet horaire sera choisi car il est le seul à qui ça ne va pas (quitte à le placer dans un autre groupe à un autre horaire
).
Il vous faut cependant rester une main de fer dans un gant de velours et donc parfois pouvoir être patient ainsi que pas trop perfectionniste. Si un mage du groupe de raid a besoin d’un quart d’heure le temps que son bus le dépose devant chez lui, n’hésitez pas à faire un report d’un quart d’heure, mais bon ne retardez pas non plus d’une heure, commencer plus tard signifie moins de temps pour tomber des boss car malheureusement l’heure de fin elle ne peut pas changer, les gens sont fatigués souvent vers minuit et ne donnent plus le meilleur d’eux même.
4. Mettre l’horaire en test et ne pas avoir la tête dure
Je vous conseille aussi, surtout en début d’extension ou lors de la sortie d’un nouveau raid de vous donner au moins deux semaines pour rôder votre horaire. Cela va vous permettre de voir si vous avez fait le bon choix. Mais ça vous permettra aussi de voir si des personnes n’ont pas mal évalué leur temps de jeu et leurs horaires, cela arrive souvent. La plupart du temps les gens sont de bonne volonté et vous disent :” ouais moi j’suis dispo tous les jours de 18h à 2h du mat” sauf que dans la réalité la personne a oublié de mentionner que la mardi il a judo à 19h30 et que le lundi il se lève à 5h du mat ^^ ce genre de chose arrive souvent.
Ce qui vous amènera donc à repenser vos horaires et à les corriger légèrement ou à les revoir complètement, redemandez des précisions aux gens, demandez leur bien de venir quand ils s’inscrivent et de prévenir quand ils ne viennent pas. Petit à petit l’horaire va se mettre en place et va devenir une routine et pour la guilde et dans la vie des gens qui vont petit à petit adapter leur vie en par exemple mangeant plus tôt le soir ou les soirs où ils raident, en n’allant pas à la gym ce jour là parce qu’ils sont trop crevés le soir, etc etc. J’en connais beaucoup aussi pour qui le jeu compte beaucoup et qui changent leurs horaires de travail avec des collègues, d’autres qui concentrent leur temps de jeu limité aux soirs de raid, etc etc. Mais tout ça ne se fait pas en un jour, vous devez pouvoir être patients et attendre que petit à petit cette routine arrive. Maintenant à vous aussi de faire respecter aux gens leurs engagements, et s’ils n’y arrivent plus parce qu’ils ont un changement dans leur vie par exemple leur trouver une place dans un autre groupe et/ou les remplacer tel ou tel jour.
5. Conseils de dernière minute
- Les gens comptent sur vous pour leur concevoir un horaire et un groupe de raid qui tient la route, ce n’est pas facile, d’une part n’hésitez pas à leur parler des difficultés que vous rencontrez car ils ne savent pas toujours à quel point c’est difficile, et ils seront ainsi moins exigeants. D’autres part faites ça sérieusement car ils comptent sur vous et si vous ne faites pas votre part du boulot, ils ne pourront pas faire la leur. Un raid avec un horaire mal organisé part avec une jambe cassée et va finir par se casser la figure.
- Soyez réalistes dans la mise en place des horaires et sachez reconnaître les bons filons, le dimanche et le lundi tout le monde est tout mou et vous aurez souvent de moins bons résultats que le vendredi soir par exemple. Également sachez que la semaine de raid commence le mercredi et que donc le mardi qui est le dernier jour est un très mauvais jour de raid notamment pour recruter des pick-up par exemple.
- Soyez clairs sur l’heure de fin d’un raid, les gens, même très motivés, ne peuvent pas se concentrer plus de 4h non stop et être à fond à moins qu’ils s’y soient bien préparés, en jouant intensément par exemple. Ne poussez pas l’heure de fin trop loin (par exemple jusque 2h du mat ^^).
- Obligez les gens par tous les moyens à s’inscrire dans le calendrier, créez vos raids dans le calendrier ou avec des outils tel que Calendar, gem ou bien carrément un calendrier sur le forum ou sur un site. Obligez les à prévenir quand ils ne seront pas là alors que vous comptez sur eux, évidemment parfois vous jouerez un peu au flic et aux voyoux avec eux mais c’est comme ça
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- A moins d’être une guilde hard core prévoyez des soirs de pause dans votre semaine, ça permet aux gens d’aller farmer pour les raids justement, de faire autre chose que de jouer à wow, de passer une soirée tranquille à pvp par exemple ou à papoter sur le canal guilde ou sur ts. Il faut savoir qu’un bon horaire de raid est un horaire qui va tenir sur la longueur, c’est à dire que semaine après semaine il faudra assumer votre choix, et si les gens en ont raz le bol de raider 4 soirs par semaine petit à petit vous allez les dégouter, soyez attentifs à leurs demandes et n’hésitez pas à ralentir le rythme ne serait-ce que provisoirement.
Bon alors tout de même, il y a des guildes qui fonctionnent tout autrement. Par exemple le RL choisit de l’horaire qui lui plait et il recrute dans sa guilde des tas de gens tant et si bien que ses raids seront remplis à chaque fois. Mais ce genre de choses amène deux soucis : le premier c’est qu’avec trop de gens dans une guilde forcément certains n’auront pas de place en raid. Deuxièmement pour bien avancer en raid mieux vaux partir sur des groupes stables car il faut que les gens apprennent à jouer ensemble, sans compter qu’en prenant des gens différents à chaque fois dans chaque raid vous devrez peut être ré expliquer les strats à chaque fois, ce qui signifie adios les boss faciles farmés en vitesse
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Vous pouvez également ne recruter dans votre guilde que des gens à qui l’horaire de raid convient, c’est possible aussi et ça se fait beaucoup, mais ce n’est pas mon domaine, je suis un GM qui privilégie l’ambiance et la bonne entente dans la guilde, aussi dans la guilde on est “comme chez soi” “entre potes virtuels” et donc il est inconcevables de recruter quelqu’un qui a les bons horaires, c’est aux horaires de s’adapter à cette chouette personne dont on apprécie la compagnie
héhé c’est une manière de voir, il en existe bien d’autres bien sûr.
En bref un horaire c’est un vrai suivi hebdomadaire à faire et surtout il faut faire un bon décrassage de temps en temps et ne pas hésiter à remettre les choses à zéro car une guilde est vivante parce que composée de vraies personnes qui ont un loisir en commun, certains deviennent parents, d’autres changent de métier, d’autres encore changent de situation amoureuse, … il faut donc s’adapter à ces changements individuels et les faire coïncider le mieux possible.















