Le comptoir gobelin

Lou | 25 février 2011

Bien le bonjour à tous, aujourd’hui j’ai décidé de vous parler d’une chose pas très marrante à faire mais oh combien utile et importante : la mise en place des horaires de raid dans une guilde.

Si c’est votre première fois, et que vous êtes chargés de mettre en place des raids au sein de votre guilde, vous ne savez pas dans quelle galère vous vous embarquez, les autres eux le savent, néanmoins le gobelin a comme d’habitude quelques conseils et astuces pour vous aider à vous dépatouiller.

1. Prenons nos renseignements

La première étape c’est la prise de renseignements, le mieux si vous avez un forum c’est d’envoyer un mp aux personnes que vous allez prendre en raid pour connaître leurs horaires exacts chaque jour de la semaine. Attention ne leur demandez pas un vague : bon alors toi tu joue quand ?
Précisez par exemple : J’ai besoin de connaître pour chaque jour de la semaine une heure de départ et une heure à laquelle terminer obligatoirement afin de mettre en place les horaires de raid. La personne devra répondre par exemple : tous les jours à partir de 21h jusque 23h maximum car le cyber café ferme (c’est un exemple ^^). Un autre répondra : Je ne suis disponible que le mardi soir dès 20h30 jusque 1h du matin et le samedi après-midi jusqu’à 20h car les autres jours de la semaine je prends des cours de chinois.
Vous pouvez tout aussi bien leur proposer une grille de la semaine comme ceci :

Lundi : Ok/pas ok : à partir de : Jusqu’à :
Mardi : …
Et ainsi de suite.

Cette étape est importante, et ce même si vous avez déjà plus ou moins arrêtés des dates et des heures, il est même important de le faire régulièrement tous les 3/4 mois car en 3/4 mois la vie des gens change et surtout il y a des nouveaux, et d’autres s’en vont, donc il vous faudra peut être corriger les horaires. De plus il vous faut ces informations car si vous créez vos raids le jeudi à 6h du matin et que personne n’est disponible, vous vous retrouverez tout seul dans votre raid évidemment .

2. Exploitation des renseignements

Lorsque vous avez les horaires de tous, des jours et des horaires vont se dégager, évidemment c’est ceux qui reviennent le plus qui devront être choisi, quand on gère un raid, que ce soit en 10 ou en 25 c’est la majorité qui l’emporte sur l’individu. Ne vous obstinez jamais à mettre un raid le lundi alors que la moitié des personnes ne sont pas disponibles.
Si vous ne vous y trouvez pas vous pouvez classer vos informations dans un tableau à double entrée avec d’un côté les pseudos, de l’autre les jours (et donc un autre pour les heures), les cases horaires qui recueillent le plus de “croix” sont celles qui conviendront le mieux.
Petit bémol quand même, veillez à ce que les horaires conviennent à votre Raid leader, un raid sans chef ça n’avance pas à grand chose, même avec des personnes très efficaces. Ce serait pas mal aussi que vos tanks et vos heals soient disponibles, ils font la base d’un bon raid.

3. Trancher dans le vif

Votre rôle avant tout dans cette mise en place sera finalement de trancher pour un ou l’autre jour, car souvent vous devez choisir et vous devez penser à la majorité. Donc si tel jour et telle heure ne convient pas à votre pote le war mais que ça convient à tout le monde, et bien malheureusement vous devrez dire à votre ami que cet horaire sera choisi car il est le seul à qui ça ne va pas (quitte à le placer dans un autre groupe à un autre horaire ).
Il vous faut cependant rester une main de fer dans un gant de velours et donc parfois pouvoir être patient  ainsi que pas trop perfectionniste. Si un mage du groupe de raid a besoin d’un quart d’heure le temps que son bus le dépose devant chez lui, n’hésitez pas à faire un report d’un quart d’heure, mais bon ne retardez pas non plus d’une heure, commencer plus tard signifie moins de temps pour tomber des boss car malheureusement l’heure de fin elle ne peut pas changer, les gens sont fatigués souvent vers minuit et ne donnent plus le meilleur d’eux même.

4. Mettre l’horaire en test et ne pas avoir la tête dure

Je vous conseille aussi, surtout en début d’extension ou lors de la sortie d’un nouveau raid de vous donner au moins deux semaines pour rôder votre horaire. Cela va vous permettre de voir si vous avez fait le bon choix. Mais ça vous permettra aussi de voir si des personnes n’ont pas mal évalué leur temps de jeu et leurs horaires, cela arrive souvent. La plupart du temps les gens sont de bonne volonté et vous disent :” ouais moi j’suis dispo tous les jours de 18h à 2h du mat” sauf que dans la réalité la personne a oublié de mentionner que la mardi il a judo à 19h30 et que le lundi il se lève à 5h du mat ^^ ce genre de chose arrive souvent.
Ce qui vous amènera donc à repenser vos horaires et à les corriger légèrement ou à les revoir complètement, redemandez des précisions aux gens, demandez leur bien de venir quand ils s’inscrivent et de prévenir quand ils ne viennent pas. Petit à petit l’horaire va se mettre en place et va devenir une routine et pour la guilde et dans la vie des gens qui vont petit à petit adapter leur vie en par exemple mangeant plus tôt le soir ou les soirs où ils raident, en n’allant pas à la gym ce jour là parce qu’ils sont trop crevés le soir, etc etc. J’en connais beaucoup aussi pour qui le jeu compte beaucoup et qui changent leurs horaires de travail avec des collègues, d’autres qui concentrent leur temps de jeu limité aux soirs de raid, etc etc. Mais tout ça ne se fait pas en un jour, vous devez pouvoir être patients et attendre que petit à petit cette routine arrive. Maintenant à vous aussi de faire respecter aux gens leurs engagements, et s’ils n’y arrivent plus parce qu’ils ont un changement dans leur vie par exemple leur trouver une place dans un autre groupe et/ou les remplacer tel ou tel jour.

5. Conseils de dernière minute

- Les gens comptent sur vous pour leur concevoir un horaire et un groupe de raid qui tient la route, ce n’est pas facile, d’une part n’hésitez pas à leur parler des difficultés que vous rencontrez car ils ne savent pas toujours à quel point c’est difficile, et ils seront ainsi moins exigeants. D’autres part faites ça sérieusement car ils comptent sur vous et si vous ne faites pas votre part du boulot, ils ne pourront pas faire la leur. Un raid avec un horaire mal organisé part avec une jambe cassée et va finir par se casser la figure.

- Soyez réalistes dans la mise en place des horaires et sachez reconnaître les bons filons, le dimanche et le lundi tout le monde est tout mou et vous aurez souvent de moins bons résultats que le vendredi soir par exemple. Également sachez que la semaine de raid commence le mercredi et que donc le mardi qui est le dernier jour est un très mauvais jour de raid notamment pour recruter des pick-up par exemple.

- Soyez clairs sur l’heure de fin d’un raid, les gens, même très motivés, ne peuvent pas se concentrer plus de 4h non stop et être à fond à moins qu’ils s’y soient bien préparés, en jouant intensément par exemple. Ne poussez pas l’heure de fin trop loin (par exemple jusque 2h du mat ^^).

- Obligez les gens par tous les moyens à s’inscrire dans le calendrier, créez vos raids dans le calendrier ou avec des outils tel que Calendar, gem ou bien carrément un calendrier sur le forum ou sur un site. Obligez les à prévenir quand ils ne seront pas là alors que vous comptez sur eux, évidemment parfois vous jouerez un peu au flic et aux voyoux avec eux mais c’est comme ça .

- A moins d’être une guilde hard core prévoyez des soirs de pause dans votre semaine, ça permet aux gens d’aller farmer pour les raids justement, de faire autre chose que de jouer à wow, de passer une soirée tranquille à pvp par exemple ou à papoter sur le canal guilde ou sur ts. Il faut savoir qu’un bon horaire de raid est un horaire qui va tenir sur la longueur, c’est à dire que semaine après semaine il faudra assumer votre choix, et si les gens en ont raz le bol de raider 4 soirs par semaine petit à petit vous allez les dégouter, soyez attentifs à leurs demandes et n’hésitez pas à ralentir le rythme ne serait-ce que provisoirement.

Bon alors tout de même, il y a des guildes qui fonctionnent tout autrement. Par exemple le RL choisit de l’horaire qui lui plait et il recrute dans sa guilde des tas de gens tant et si bien que ses raids seront remplis à chaque fois. Mais ce genre de choses amène deux soucis : le premier c’est qu’avec trop de gens dans une guilde forcément certains n’auront pas de place en raid. Deuxièmement pour bien avancer en raid mieux vaux partir sur des groupes stables car il faut que les gens apprennent à jouer ensemble, sans compter qu’en prenant des gens différents à chaque fois dans chaque raid vous devrez peut être ré expliquer les strats à chaque fois, ce qui signifie adios les boss faciles farmés en vitesse .
Vous pouvez également ne recruter dans votre guilde que des gens à qui l’horaire de raid convient, c’est possible aussi et ça se fait beaucoup, mais ce n’est pas mon domaine, je suis un GM qui privilégie l’ambiance et la bonne entente dans la guilde, aussi dans la guilde on est “comme chez soi” “entre potes virtuels” et donc il est inconcevables de recruter quelqu’un qui a les bons horaires, c’est aux horaires de s’adapter à cette chouette personne dont on apprécie la compagnie héhé c’est une manière de voir, il en existe bien d’autres bien sûr.

En bref un horaire c’est un vrai suivi hebdomadaire à faire et surtout il faut faire un bon décrassage de temps en temps et ne pas hésiter à remettre les choses à zéro car une guilde est vivante parce que composée de vraies personnes qui ont un loisir en commun, certains deviennent parents, d’autres changent de métier, d’autres encore changent de situation amoureuse, … il faut donc s’adapter à ces changements individuels et les faire coïncider le mieux possible.

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Lou | 8 février 2011

Une fois n’est pas coutume, moi le gobelin j’ai décidé de parler d’une chose importante pour les guildes et qui ne se trouve pas dans le jeu. Étant donné que dans la vie c’est un de mes domaine principal, j’me suis dit que peut être certains d’entre vous aimeraient en savoir plus.

Un forum : pourquoi faire ?

Beaucoup d’entre vous, je le constate de plus en plus, n’apprécient guère les forums et pourtant c’est quasiment indispensable pour avoir une guilde bien gérée et qui se tient à flot. Le jeu ne permet pas énormément de communication en dehors du canal guilde, du message du jour (qui ne peut contenir qu’une phrase) et de l’onglet “infos guilde” (qui est également limité en caractères). En dehors de ça vous avez aussi la solution de communiquer via les infos d’onglet de la banque et via des annonces de guilde dans le calendrier. Et évidemment ensuite il vous reste les courriers, mais comme chacun sait mieux vaux ne pas avoir beaucoup de choses à dire. Tout le reste doit se passer en temps réel, en effet le canal guilde, TS ou les /W ne permettent pas de communiquer de manière différée, aussi pour parler à une personne qui n’a pas les mêmes horaires de connexion que vous, vous êtes forcément un peu coincés par le manque de possibilités.
Un forum c’est idéal car cela permet une très grande liberté de communication, c’est entièrement configurable et pour tout un tas de bonnes raisons que je vais citer plus bas c’est carrément un outil génial pour gérer une guilde.

Par quel bout commencer ?

Tout d’abord je dirai qu’il faudrait que vous créiez le forum avant de lancer la guilde, maintenant il n’est jamais trop tard pour bien faire. Le gobelin sait que vous n’êtes pas tous des pros de l’informatique et va donc vous conseiller des formules simples et gratuites (et ce ne sont pas les seules pistes, vous avez peut être dans votre guilde un webmaster hors pair qui va vous héberger un forum, vous faire une bannière, un logo, etc et si c’est le cas profitez en vous avez bien de la chance), pour ceux qui n’ont pas cette chance suivez le guide :

Selon moi c’est la plateforme Xooit qui offre le plus d’avantages parmi toutes les offres gratuites de forum, ainsi que celle qui a le moins de désavantages. Bien sûr Xooit a ses défauts mais elle a l’avantage d’être simple d’utilisation, idéal donc pour ne pas se prendre trop la tête.
Donc pour créer un forum sur Xooit c’est par ici =>   http://www.xooit.com/fr/. C’est tellement simple en fait que je pense n’avoir même pas besoin de vous expliquer cette partie, il y a beaucoup d’explications sur le forum d’entraide de Xooit si vous en avez besoin et une équipe dynamique pourra répondre à vos questions si vous vous prenez les pieds dans le tapis.

Une fois que c’est fait passons à la partie organisation de votre forum :

Il y a une règle dans la communication web normalement c’est de ne pas devoir scroller sur un forum, c’est à dire que sans utiliser la molette de la souris (ou l’ascenseur) vous devez pouvoir voir l’entièreté de votre forum. Cependant la seconde règle à mon avis prime sur la première, en fait il s’agit de ne pas devoir cliquer plus de trois fois pour accéder à une information. Sur Xooit et sur d’autres plateformes également vous avez la possibilité de créer des sous-forum ainsi que des sous-forums de sous-forum. Un sous-forum ça passe, un sous-sous-forum ça devient un peu le foutoir, et vos membres ne vont pas s’y retrouver. La dernière règle que j’évoquerai ici et qui est je crois dans le cas qui nous concerne judicieuse c’est de faire en sorte que les visiteurs, qui qu’ils soient aient accès aux informations sans se perdre dans les méandres de vos sous-forum.

Ok vous allez me dire, oui mais le gobelin c’est très vague ça, comment je sais moi quelles catégories, quels forums et quels sous-forum je met ?
Tout d’abord essayez de visualiser quels sont les objectifs de votre guilde. Par exemple si votre guilde est ou sera une guilde exclusivement pvp, il ne sert peut être à rien de faire un sous-forum “Stratégies de raid”. Donc il s’agit de faire le tri et de voir ce dont vous avez vraiment besoin.
Finalement et avant de commencer à vous embrouiller à créer des forums et des catégories, prenez une feuille ou ouvrez votre bloc notes et commencez par noter tous les forums qu’il vous faudrait. Par exemple : alors il me faudrait un forum pour les candidatures pour ceux qui vont rejoindre la guilde, un forum où on s’organise pour les raids, un forum où on met en place des stratégies pour les bgs côtés, …. Une fois la liste faite il vous suffit juste de regrouper les choses qui vont ensemble. Par exemple si vous faites du PvP et du PvE alors il serait peut être judicieux de regrouper les forums qui concernent le pvp ensemble, et ceux qui concernent le pve ensemble, car si tout est mélangé forcément personne ne s’y retrouvera.
Allez le gobelin est gentil voici le schéma que je propose pour une guilde courante qui fait un peu de tout et surtout du pve :
Catégorie 1 : “Informations sur la guilde” (hé à vous de trouver des titres originaux hein ^^)
Forum 1 : Candidatures (là où les gens vont venir postuler chez vous)
Forum 2 : Les règles de la guilde (par exemple ^^ vous savez une charte c’est indispensable pour une guilde, on a un texte auquel se référer en cas de problème et ça permet aux nouveaux de comprendre comment ça marche).
Forum 3 : Présentation des membres
Catégorie 2 : PvE
Forum 1 : Les raids
Sous forum 1 : Le roster 1
Sous forum 2 : Le roster 2
Sous forum 3 : Les stratégies
Catégorie 3 : Pvp
Forum 1 : Les bgs
Sous forum : bg côtés
Sous forum : Stratégies et explications des bgs
Forum 2 : Les arènes
Catégorie 4 : “tout le reste”
Forum 1 : l’auberge (là où les gens papotent de tout et de rien)
Forum 2 : Les screenshots (pour poster vos downs de boss, les photos souvenirs et les vidéos par exemple)
Forum 3 : Addons et informatique (un forum pour parler d’addons, de maccros et des problèmes informatiques que peuvent avoir vos membres ça me parait être un bon plan ^^).
Catégorie 5 : Forums secrets
Forum 1 : Un forum où seuls vous et vos officiers auront accès (et ça franchement c’est bien)
Forum 2 : Un forum seulement accessible aux membres de la guilde où les gens peuvent poster par exemple leur photo irl sans crainte

Voilà, mais c’est un exemple pour vous montrer un peu à quoi ça devrait ressembler pour que tout se passe bien, à vous ensuite d’organiser ça à votre façon, de mettre des titres de forums originaux (attention hein un forum Pve qui s’apellerait “Jus de pruneaux” ça n’indiquerai pas très bien que c’est le forum consacré au pve ^^ du coup les gens s’y perdraient au départ, mais pourquoi pas, le gobelin a vu bien des choses et un peu d’originalité ne peut pas faire de mal).

Et ensuite ?

Je me base encore sur Xooit, mais ça fonctionne à peu près pareil avec toutes les plateformes gratuites (sauf certaines qui sont très mal fichues).

1. Gérer les grades du forum

Il serait pas mal de créer les mêmes grades que dans le jeu, par exemple si vos officiers se nomment en jeu “les chefs” ce serait bien qu’il y ait un grade “chef” sur le forum. Sur Xooit c’est très simple, il vous suffit de créer des groupes, donc par exemple un groupe pour les officiers, un groupe pour les membres, etc etc. Ensuite à vous de placer chaque membre dans le groupe qui lui corresponds je vous explique comment faire toujours sur Xooit s’entend héhé. Alors en principe sous votre bannière ou en tout cas le titre de votre forum se trouve un lien nommé “groupe” en tant qu’administrateur il vous suffit de sélectionner le groupe et d’ajouter dans la petite fenêtre de saisie en bas à gauche le pseudo sur le forum de la personne que vous voulez placer dans ce groupe.
Faire des groupes ça vous permet au lieu de gérer les permissions des gens individuellement de le faire par groupe. Et donc par exemple votre forum spécial pour les officiers, ne donnez l’accès dans les permissions qu’au groupe officiers, ce faisant seulement ceux qui seront dans le groupe officiers pourront lire ce forum (il y a des permissions assez avancées comme le fait de pouvoir ou non modifier ses messages, le fait de pouvoir lire mais pas poster, etc etc etc).

2. Modifier l’apparence de votre forum

toujours en considérant que vous débutez et que vous avez choisi xooit voici ce que j’en dis : alors sur xooit même si vous êtes une quille vous pouvez faire en sorte d’avoir un forum super joli. Sur Xooit il y a des milliers de thèmes pour votre forum que vous pouvez utiliser gratuitement et de nombreux consacrés à WoW, mais aussi des thèmes RPG généralistes, consacrés à d’autres jeux, plus généraux etc etc. Pour ce faire c’est très simple, dans votre administration allez dans “thème” là cliquez sur” installer un thème”, et sur cette page vous avez un lien galerie,cliquez sur une des images et en cliquant dessus ça vous amène sur une page avec une fenêtre d’aperçu à droite et une liste à gauche, cliquez sur les noms de la liste et vous aurez alors un aperçu du thème sous ce nom. Choisissez en un qui vous plait mais attention retenez bien le nom. Lorsque vous avez choisi, revenez sur la page précédente (dans votre administration) et dans la liste déroulante indiquez le nom du thème que vous avez choisi. Et hop ça y est votre forum est tout beau (oui bon si vous avez bien choisi parce qu’il y a beaucoup de choix et certains thèmes sont d’un gout douteux héhé mais si ça vous plait d’avoir un forum vert fluo avec des cœurs orange fluo qui clignotent dans le fond, pourquoi pas héhé).

3. Commencer à remplir votre forum en y postant des choses

Un forum où il n’y a aucun post ce n’est pas très engageant, donc par exemple commencez par donner les règles de la charte de guilde, présentez vous, parlez des objectifs de votre guilde, etc etc.

Faire vivre votre forum :

Un forum lorsqu’il est créé, ce n’est pas fini, il faut le faire vivre. Je ne vous cache pas que certaines personnes sont rebutées à l’idée de se rendre sur le forum de leur guilde, c’est à vous de l’imposer. Allez j’vous donne encore un petit truc qui va vous aider à les motiver : faites en sorte qu’aller sur le forum soit indispensable. Par exemple ne recrutez des gens que s’ils ont posté une candidature sur votre forum, écrivez vos strats de raid et demandez aux gens d’aller les lire avant le raid, si il reste de la place dans un de vos rosters dites leur que s’ils veulent intégrer ce roster ils doivent en faire la demande sur le forum, etc etc. Il faut qu’ils prennent l’habitude d’aller lire régulièrement le forum car c’est là que la plupart de vos infos se trouveront.
Ensuite, ce qui aide à faire vivre un forum c’est souvent la taverne ou l’auberge, c’est à dire le forum où on peut papoter de tout et de rien, en général c’est un forum où les gens postent des vidéos marrantes qu’ils ont trouvé sur le net, où ils montrent une photo de leur bureau, où il organisent des jeux (comme par exemple des cadavres exquis). Si l’auberge est régulièrement alimentée de sujets marrants et/ou intéressants, les gens auront plus envie d’y passer souvent et du coup iront lire au passage le post super important que vous avez écrit et qui concerne la banque de guilde.
Vous pouvez également y installer un chat (sur Xooit c’est très simple, il suffit de cocher l’option), comme ça les gens de la guilde y laissent de petits messages ou bien carrément papotent pendant qu’ils sont au boulot.
Et puis surtout montrez l’exemple, un gm ou un officier qui exigerait de ses membres qu’ils aillent sur le forum de la guilde alors qu’eux-même n’y passent pas souvent, ça la fout mal si vous voyez ce que je veux dire, d’une part ça va saper votre autorité, d’autre part ils vont finir par se dire : ouais bon il ne sert à rien ce forum du coup.

Derniers petits conseils et astuces en passant :

- Sur Xooit vous pouvez ou non participer en affichant ou non la publicité, il y a une publicité obligatoire sous le titre ou la bannière les autres sont au choix, c’est donc à modifier dans les options, si vous ne le faites pas vous aurez des pubs à l’intérieur de vos posts et ça gène fortement la lecture.
- Dans une guilde il y en a toujours un qui est graphiste amateur et qui sera ravi de vous faire une jolie bannière ou un logo, néanmoins si vous n’avez pas de chance alors il existe des sites qui vous permettent d’en faire une grâce à des générateurs. Une petite recherche dans google et c’est parti ^^.
- Si vous n’y connaissez rien, ne modifiez pas les templates et les modules vous risquez de déformer votre forum voir le rendre inaccessible. Néanmoins le forum d’entraide de Xooit contient des tas de guides si vous désirez ajouter des choses à votre forum, notamment des choses spécialement consacrées à WoW comme le fait qu’en survolant le nom d’un objet les infos de WoWhead s’affichent.
- Sur Xooit vous pouvez très simplement poster des photos ou des vidéos, néanmoins sachez qu’une photo qui sera plus grande que 800×600 risque de déformer le post (ou carrément le forum), faites donc attention de les mettre à une taille raisonnable. La plupart des gens ont un écran 17″ voir 19″ et si ils sont obligés de scroller horizontalement ça va vite les gonfler (d’autant que toutes les souris ne sont pas équipées d’une molette 4 directions).
- Dans la mesure du possible ne censurez pas vos membres. Il peut arriver que votre forum soit victime d’une dispute entre deux de vos membres. Généralement les gm règlent ça en effaçant le post, je ne le conseille pas car ça ne ferait qu’empirer les choses, laissez le post en question et à la limite jouez votre rôle de médiateur afin que les deux personnes parviennent à se parler. Bien sûr sachez que si votre forum contient des choses interdites par la charte de Xooit et par la loi, votre forum risque un jour d’être fermé pour toujours, aussi effacez tout contenu inapproprié type racisme, pédophilie, piratage, … sinon au final c’est vous qui seriez pénalisé. N’hésitez pas à bannir l’ip des personnes indésirables si par exemple un ancien membre décidant de se venger vient flooder votre forum de posts inutiles. Gardez en tête que gérer un forum amène parfois ce genre de soucis, il s’agit d’être vigilants surtout si votre guilde comporte beaucoup de membres qui se connaissent peu car ça peut terminer mal. Plus la guilde est grande plus vous devez être attentifs à mettre des règles strictes et configurer correctement vos permissions sur le forum.
- Sachez être patients envers vos membres qui ne vont pas souvent sur le forum, j’ai pour habitude de préférer utiliser pour ce faire la carotte plutôt que le bâton, mais parfois il faudra bien sévir si la personne n’y vient jamais et que ça pose des soucis à la guilde. Maintenant c’est à vous aussi de rendre le forum intéressant, si il y a une mauvaise ambiance et que tout le monde s’insulte à tout propos, personne ne voudra y aller.
- Souvent le gobelin voit des forums de guilde où seul le forum des candidatures est accessible. Le gobelin trouve que c’est une mauvaise idée car lorsqu’on est une personne qui recherche une guilde on ne peut donc pas savoir ce qu’y font les gens, s’ils s’amusent bien, s’ils s’entendent bien, s’ils font beaucoup de raids, … le gobelin vous conseille de rendre accessible le plus de forum possibles et de fermer aux non membres uniquement les forums sensibles comme le forum de la banque de guilde, le forum réservé aux membres, …
- Lorsqu’un vous écrivez un truc important sur votre forum et que vous avez besoin que tous aillent le lire, je vous conseille fortement de faire la promotion en jeu de ce post. Comme je le dis plus haut certains ne passent pas souvent sur le forum et si par exemple vous faites un sondage sur le choix du tabard ou bien un post sur un changement d’horaire de raid, il risque parfois de tomber aux oubliettes. Par exemple écrivez dans le message du jour qu’un post important se trouve sur le forum et demandez aux gens sur le canal guilde d’aller le lire.

Pour ceux qui sont encore sceptiques voici les possibilités qui s’offrent à vous lorsque vous avez un forum de guilde :

- Faire en sorte que les gens de votre guilde parlent entre eux et apprennent à se connaître. Des gens qui s’apprécient et parlent entre eux sont des gens qui en raid seront capable de jouer ensemble et de faire bloc face à un boss.
- Organiser vos raids, indiquer par exemple des changements d’horaires ou des demandes spécifiques (n’oubliez pas votre cape en écaille d’Onyxia ! oui bon là j’avoue j’suis plus du tout dans l’actualité, que voulez vous le gobelin vieillit).
- Organiser au mieux toute la partie banque de guilde ; de quoi la banque a besoin, pourquoi est ce qu’on ne peut plus retirer les minerais d’obsidium, qui a le droit de réparer, est ce que vous demandez aux gens de donner des pos chaque semaine, …
- Faire marcher l’entraide par exemple au niveau des classes, un paladin galère avec sa classe et a besoin d’aide ? Hop un petit tour sur le forum et c’est joué.
- Poster fièrement votre avancée pve et vos downs de boss (de nombreux sites comme par exemple GuildOx vous permettent d’afficher de petits encarts montrant le classement de votre guilde sur le serveur, en Europe et dans le monde).
- Communiquer avec les gens extérieurs à la guilde, pour qu’ils la rejoignent ou bien tout simplement organiser des activités avec d’autres guildes comme des raids ou des évènements en jeu divers et variés.
- Placer une liste d’addons obligatoires dans votre guilde et mettre un lien vers le site où les trouver.
- Parler entre officiers d’un membre qui cause des problèmes, ou bien d’un souci d’organisation
- Organiser une irl de guilde (ça prends du temps, un conseil en passant : tranchez pour une date et un lieu sinon ça ne se fait jamais).
- Parler d’autres jeux que vous auriez en commun pour éventuellement jouer ensemble, par exemple regrouper les joueurs de starcraft dans une team
- Diffuser vos infos ts/mumble et pourquoi pas une explication
- Faire connaitre votre guilde en publiant des stratégies, des guides, des bds, des vidéos de votre crû.
- …
Bref ne pas avoir de forum de guilde c’est se priver d’un outil formidable, convivial et très très utile. J’espère que vous y voyez à présent un peu plus clair à propos des forums de guilde. C’est évidemment un post généraliste qui vise surtout ceux qui n’ont jamais été administrateur sur un forum et qui pourtant ont bien besoin de savoir comment s’y prendre. J’ose espérer tout de même que ceux qui ont un peu plus de connaissances y ont trouvés quelques informations utiles. Il est possible que je m’avance un peu plus loin à ce sujet dans le futur, en parlant par exemple des modules intéressants, des fonctionnalités, et d’autres manières de faire (les blogs, les sites, facebook, les wiki, twitter, …). A vous les studios, le gobelin a parlé.

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